Im Jahr 2018 hat der HR-Bereich mehrere Centric Tools eingeführt. Die Tools PLK und PLX fungieren als internes Kontrollsystem (IKS) für SAP HCM, flankiert von MADAP PA und OM für das Stammdatenmanagement und VBT2 als Auswertungs- und Reportingtool. PLK und PLX unterstützen bei MEWA ein durchweg digitalisiertes, dezentrales Prüfszenario. Der zentrale HR-Bereich prüft damit in Zusammenarbeit mit HR-Mitarbeitenden in den Standorten monatlich rund 4.500 Abrechnungen.

Die Zeitersparnis durch die automatisierten Prüfprozesse ist erheblich. War der Aufwand für die Plausibilitätsprüfung für die Prüfverantwortlichen früher enorm hoch und nur mit manuellen Listen möglich, so sind heute die von PLK generierten Hinweise innerhalb einer Stunde gesichtet und auf Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung verteilt. Im übersichtlichen Cockpit haben die HR-Verantwortlichen jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstatus. Die Systemunterstütztung garantiert so dauerhaft eine korrekte und vollständige Entgeltabrechnung für alle MEWA Mitarbeiter. Auch die im Prüfsystem hinterlegten aktuellen Regeln leisten dazu einen wesentlichen Beitrag.

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Steven Wernike

Geschäftsführer – BU Manager Software SAP HCM Add On

Centric IT Solutions GmbH

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